四川大学“采购预算项目管理系统”上线了！
2023年6月26日，四川大学发布《启动2024年政府采购及新增资产预算预填报工作的通知》，同时在全流程采购管理与服务平台上线新的业务子系统--“采购预算项目管理系统”。在“预算一体化”大背景下，积极探索高校采购预算管理的高水平发展。
图1 学校内部通知
近年来，随着《国务院关于进一步深化预算管理制度改革的意见》和《预算管理一体化规范（2.0版）》等文件的相继出台，各级预算单位已全面在财政预算管理一体化系统开展预算编制、预算执行等业务。
在此背景下，高校也面临一些采购预算管理与服务的挑战，如：
“政府采购预算”、“新增资产配置预算”申报数据有交集，又有区别，分头收集工作大，分类管理成本高；
预算填报时间紧，常有临时起意填报，容易出现申报缺漏，赶工申报等情况，导致预算质量差；
基于Excel收集数据慢、人工处理效率低，费时费力，易出错；
师生院系、业务归口、预算主管部门之间数据传递多，业务协同难；
预算执行进度与采购执行进度数据断链，统计成本高，难以监督进度；
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思必得软件针对行业共性问题，基于“一体化”业务规则，适配“一体化”数据标准，兼容各校管理制度与业务流程，推出“采购预算项目管理”系统，实现不同预算业务全程线上办理，构建自下而上、纵向到底、横向到边的采购预算全覆盖体系，探索采购预算管理模式变革，推进预算与采购、资产业务紧密衔接，为全面预算绩效管理提供有力支撑。将传统的事后管控、静态管控的做法，升级到“科学规划、合理统筹，据实评估、便捷填报、动态管控”的新模式，确保相关预算编全、编实、编准、编细。
1、“政府采购预算+新增资产配置预算”一次填报，分流汇总和上报
提供“一上、二上”、“年中调增”、“新增资产配置预算”等不同预算业务的统筹规划与征集管理；
高效收集采购预算项目数据，自动实现”政府采购预算+新增资产配置预算“分流，用户一次填报，分开汇总和上报；
强化配置规则，内置通用设备/家具，专用设备等资产的配置标准，科学测算存量资产、预估资产报废数，精准控制资产申报“不超标”。
图4 实现协同处理业务流程
2、填报、审批、汇总、立项论证全程线上，师生院系、经费归口、预算主管多方在线协同
提供各类预算申报入口，申报内容根据“一体化”业务和学校管理办法规范化，告别Excel收集数据，规避临时征集、申报缺漏，效率低的问题；
支持预算逐级上报与统筹审批与调整，院系、业务归口、预算主管部门各职能分工明确，线上协作，全程在案，永久追溯；
3、采购“心愿单”让需求接地气、助力预算资助更科学
老师随时填报采购心愿与需求，做到“应报尽报”，让预算填报更关注教学科研一线需求，并实现与预算填报在时间维度错峰；
及时掌握需求，便于预算主管部门科学统筹，合理安排预算，实现“应采尽采”，高质量支持教学科研工作；
4、“滚动项目库”让项目储备更充分，预算资助重质量
无缝衔接论证子系统，支持多种论证组织形式，加强预算项目必要性与可行性，保障预算质量；
将预算项目分级量化排序，为“一上、二上预算”提供项目储备，为项目绩效评价提供支撑；
图5 滚动项目库示意图
5、采购预算执行进度及时监督
预算衔接采购业务，支持“一键”发起采购申请，动态匹配预算数据，保证经费预算与采购业务的规则一致性；
基于采购预算统计采购业务执行进度，预算执行情况尽在掌握，进度监控一目了然；
图6 采购预算执行进度查看
自中央和地方“预算管理一体化系统”全面推进以来，众多高校与思必得携手，积极推进高校采购预算、采购管理、资产管理的“一体化”适配工作。
未来，思必得软件将持续关注各高校在采购预算和采购管理工作中的痛点和难点，从实际业务场景出发，不断优化用户体验，持续探索应用创新，助力高校采购数字化转型。
